¿Cómo se contabilizaría una provisión de fondos realizada a un abogado, para trámites judiciales y cuya factura definitiva, posiblemente, no se emita en el mismo ejercicio?

RESPUESTA

En relación con la provisión de fondos a un profesional, en este caso un abogado, se pueden distinguir tres casos:

1.- Provisión de fondos para que el profesional haga frente a suplidos, o sea gastos a nuestro nombre, por ejemplo pagos al procurador.

En este caso se contabilizan los movimientos de fondos a través de alguna cuenta del subgrupo 55, por ejemplo 554 “Cuenta corriente por suplidos”. El asiento sería:

(554) Cuenta corriente por suplidos

a (57) Tesorería

2.- Se hace un anticipo al abogado, a cuenta de una futura prestación de servicios. Se trata de un pago anticipado:

(417) Anticipos a acreedores varios

(472) Hda Pca, IVA soportado

a (57) Tesorería

3.- Se paga por anticipado un servicio que ya se empieza a prestar pero que puede extenderse a ejercicios futuros, por ejemplo el asesoramiento jurídico por un año. Contabilizamos el gasto según naturaleza, y a fin de ejercicio, si procede, se periodifica:

(623) Servicios de profesionales independientes

(472) Hda Pca, IVA soportado

a (57) Tesorería

Al cierre del ejercicio, si procede:

(480) Gastos anticipados

a (623) Servicios de profesionales independientes